Sistema VisualFAC

 

Es un sistema de gestión empresarial, que permite hacer ventas, adquisiones, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, contabilidad, bodegas, facturación electrónica y mucho más; aplicando las normas contables bajo el régimen tributario ecuatoriano.

 

 

 

Entre las características del sistema VisualFAC podemos destacar las siguientes:

VENTAJAS

  • Creación de usuario y asignación de permisos.
  • Registro en línea de todas las transacciones o acciones realizadas por los usuarios en el sistema.
  • Control total de las cuentas por cobrar a clientes.
  • Multiples ayudas en las ventas para recibir toda la información de un artículo.
  • Flexibilidad en formas de pago tales como: efectivo, cheques, tarjeta de crédito, diferido, crédito y otros.
  • Recibir pagos por anticipos de cliente con opción de relacionar con ventas futuras a ese cliente.
  • Control de cheques posfechados de clientes, permitiendo realizar los depósitos de los mismos.

SEGURIDAD Y CONTROL INTERNO

  • Al momento de facturar verifica si el cliente tiene deudas vencidas, con la facilidad de enviar un mail al cliente con el estado de cuenta de las mismas.
  • Permite configurar a determinado cliente el no pago con cheque o crédito.
  • El sistema guarda una bitácora transaccional por cada registro realizado por el usuario, para futuras auditorias.
  • Respaldos automáticos realizados por el sistema.
  • Solo personal autorizado puede realizar procesos como: anulación, reversación de documentos.

GENERADORES DE REPORTES

  • Producto con mayor o menor ventas/compras.
  • Producto que generan mayor o menor utilidad.
  • Análisis de ventas.
  • Meses o días de mayor venta.
  • Institución o cliente que más compra en un determinado periodo.
  • Generador de reportes, con una posibilidad de generar más de 1000 informes que necesita su negocio para tomar decisiones permite exporta todos los reportes a Excel.
  • Envío de reportes por correos electrónicos.
  • Cuadros estadísticos.

Manual Sistema VisualFAC:

  1. Módulo Directorio
  2. Módulo Ítems
  3. Módulo Compras
  4. Módulo Ventas
  5. Módulo Cuentas por Cobrar
  6. Módulo Cuentas por Pagar
  7. Módulo Caja
  8. Módulo Bancos
  9. Módulo Contabilidad
  10. Módulo Anexos
  11. Módulo Auditoria